Приказом Минтруда России от 14 мая 2020 г. № 240н утверждено Положение о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой.
Участие в эксперименте по использованию работодателями электронных документов осуществляется на основании поданного заявления. На основании полученных заявлений Минтруд России утверждает перечень работодателей – участников эксперимента. Эксперимент проводится по 31 марта 2021 года.
Конкретная дата начала эксперимента определяется работодателем самостоятельно. Также работодатель определяет перечень документов, в отношении которых применяется эксперимент (полный их перечень приведен в приложении к настоящему приказу).
До начала эксперимента работодатель должен осуществить мероприятия, указанные в части 2 статьи 5 Федерального закона, регламентирующего проведение данного эксперимента, в том числе создать информационную систему в целях формирования, использования и хранения электронных документов, а также обеспечить возможность взаимодействия с системой “Работа в России”.
Для осуществления электронного кадрового документооборота в системе “Работа в России” работодатели должны быть зарегистрированы в Единой системе идентификации и аутентификации. В приложениях к приказу приведены формы необходимых документов.
Вышеуказанный приказ вступает в силу с 28 июня 2020 г.
С текстом приказа можно ознакомиться ниже.
Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н